Boydak Grubu’nun ilk perakende projesi, Elsys
danışmanlığında Anadolu Dörtler’de canlı kullanıma geçti. Anadolu Dörtler, yeni
SAP sistemiyle, değişen pazar koşullarına hızlı uyum sağlama gücü kazandı.
Boydak Holding bünyesi altında İstikbal, Bellona ve Mondi
markaları için nihai müşteriye doğrudan satış gerçekleştiren Anadolu Dörtler’de
Elsys danışmanlığında uygulanan SAP projesi canlı kullanıma geçti. Anadolu
Dörtler, merkezi bir sistemin perakende ortamına kurulmasıyla birlikte, değişen
gereksinimlerine hızla uyum sağlama gücü kazandı.
Bir lojistik depo ve bu lojistik merkeze bağlı üç İstikbal,
iki Bellona, bir Mondi ve iki Outlet mağazasından oluşan Anadolu Dörtler, SAP
sisteminden önce lokal bir yazılım kullanıyordu ve işlemlerinin uygun bir
şekilde takip edilememesinden dolayı stoklarda sıkıntılar yaşıyordu. Anadolu
Dörtler’de barkod kullanılmıyor, stok takibinde hatalarla karşılaşılıyor,
lojistik hareketleri anında muhasebeye yansımıyor ve ana veri yönetimi ana
bayilerden bağımsız takip ediliyordu.
Anadolu Dörtler, SAP projesiyle, düzenli stok takibinin yanı
sıra mal giriş ve çıkış, mağazalararası transfer, sayım, sevkiyat gibi
işlemlerin el terminaliyle barkod okutularak yapılmasını hedefliyordu.
Anadolu Dörtler’de bu yıl canlı kullanıma geçen SAP sistemi,
Malzeme Yönetimi, Satış ve Dağıtım, Mali Muhasebe ve Denetim modüllerinden
oluşuyor. Yeni sistem sayesinde, mağaza satış ekranıyla, satış, teslimat,
fatura ve ödeme aşamaları tek ekranda birleştirildi; süreçler kolaylaştırıldı;
detaylı takip yapılması ve müşteri bakiyelerine hızlı ve doğru bir şekilde
ulaşılması sağlandı.
Bugün Anadolu Dörtler’de SAP çözümüyle, malzeme ve ürün
ağacı ana verileri ile diğer tüm değişiklikler, ana bayi sisteminde kurulan
arayüzle, otomatik olarak bayi sistemine aktarılıyor. Bayi mal giriş sürecinde
el terminali ekranlarında kurulan arayüzle, doğrudan ana bayinin çıkış
irsaliyesine ulaşılabiliyor ve mal giriş süreçleri eskisine oranla daha hızlı
yapılabiliyor. Bayi tarafından oluşturulan satınalma siparişleri, doğrudan ana
bayi sisteminde satış siparişi oluşturuyor. Böylece, portalden ana bayiye
sipariş açabilmek için ikinci bir giriş yapılmasına gerek kalmıyor. Stok
hareketleri için tasarlanan RF ekranlarıyla, stoklar doğru takip edilebiliyor
ve stok maliyetlerine anında ulaşılabiliyor. Ayrıca, MRP kullanılmaya
başlanmasıyla da net ihtiyaçlar daha hızlı bir şekilde belirleniyor.